Сам через это прошел, у меня долго была каша из нескольких разных приложений одновременно. Держал в одном списки, в другом напоминалки, в третьем заметки - и всё равно что-нибудь постоянно терялось или путалось. В какой-то момент нашел один нормальный планировщик для задач singularity-app.ru там сразу всё собрано - заметки, трекер привычек, помодоро, канбан-доска. Синхронизируется между телефоном и компом автоматически, без лишних телодвижений. Пользуюсь уже около полугода - реально стало спокойнее, перестал держать огромный список в голове и бояться что что-то упустил.