Отличная идея - прекрасный формат общения и доведения до окружающих сути "проблемных" вопросов. Участникам - большой плюс!
Единственное, что хотелось бы пожелать - при выработке резолюции надо было уходить от " почти императива" и " почти ультиматумов". Ио - новый человек и не надо от него чего-то требовать. Вы же не его начальник или команда корабля, обсуждающая действия капитана - вы группа "не равнодушных граждан". Поэтому, имхо, гораздо удачнее было бы "обратить внимание ио" на тот или иной неблаговидный факт.
Обратит он на это внимание или нет - это его дело, но по реакции на это обращение мы бы поняли - хочет ли он налаживать диалог с "неравнодушными гражданами" или нет.

ПС. Не надо забывать, что все "характеристики" на лиц, принимавших участие в обсуждении, он получит от тех же Весельева и Варфоломеева....
Я не думаю, что их оценка возможна выше градации: это - "местные сумасшедшие".... ведь правду говорить они не будут, т.к. работу терять не захочется